Réunion de groupe n°4

Publié le 27/01/2011 sur www.volvestre.ecles.fr

Ordre du Jour :

Bilan 2 derniers WE
Bilan nombre enfants
Formation respos
mini-camp
carcassonne
point financier
prochains WE
prochaine réunion

Pas cool l'annulation de la réunion au dernier moment. Problème de
communication sur le coup, problème plus global aussi.

-Organisation
Séparation des fonctionnements par unités.

-Bilan décembre
Éclés
1er week-end éclé tout seul
7 éclés/3 respos
Randonnée
Écriture de la chanson d'équipage
Ils se sont éclatés
Pas de remise de foulard : personne à qui le remettre
Décoration de la malle d'équipage

Loups
Remise de foulards
Activités autour du feu
Petit point négatif : un peu de retard sur la fin de veillée

-bilan janvier : montesquieu
Orga super chaotique du coté des respos
Mais super bien passé
Journée light : peu de temps et pas de trame
Rachel passera surement aux éclés
Loïc et Axel ne reviendront surement pas

Nombre d'enfant dans chaque groupe
Lutins: 1 et peut etre Noam.
Eclaireurs: 8
Louveteaux: 20
33 enfants venu aux enfants
4 qui ne reviendront peut etre plus
17 enfants qui ont l'adhesion.
Les autres sont adhérants découverte.
De sur on a une bonne vingtaine d'enfants, qui viennent regulierement.

Toujours surs qu'on a le nombre max.
Eviter d'agrandir encore beaucoup plus.

La journée Montes s'est bien passé, mais c'était juste au niveau des
respo. Juste la situation un peu critique, car Claire et Diego
n'étaient pas là.
On ne met pas d'affiches dans les écoles, mais si on nous contacte, on
peut accepter.


Journée Commune, St Gaudens.
Demande de faire un weekend, surtout pas dans la tente.
Ca ne sert a rien, il auraient juste froid.

Journée d'organisation commune, le 5 fevrier.
Avec les respo de St Go'.
Chercher un lieu? Demander aux parents?
Les parents loup's rammenent les enfants eclé's?
Si pas de salle pour le 11 fevrier, pas de weekend, juste la journée.

Idée générale de la journée de St Go', un grand jeu qui dure toute
la journée. 10 h/ 10h30 ? Et fin de la journée a 18h00

Journée VELO? Mai.
Point d'arret a Martres, Le fousseret jusqu'a Montes'.
Nuit dans l'école de musique de Martres.
Passant par Mondavesan, le mieux c'est qu'il y ait une voiture de
balayage. Itineraire, orientation, lecture de carte.

Mail a tout le monde, verifier, si tous ont un velo, casque et gilet.
DEUX itineraires, un pour loup's et un pour eclés.
1 respo pour 6 enfants. Parents -> 2 voitures derière.
S'il n'y a pas de velo assez, ou de casques, on peut demander au
collége. Velo respo?
Resumé de la journée velo; juste avant les vacances. Vendredi 25.


Mercredi 23 fevrier. PROCHAINE reunnion de groupe.
19h30/20h00.

Fete des parents, les enfants organiseront peut etre.


CARCASSONE, pas d'aide.
80 € + transport.
??? Pas Carcasonne??


MINI CAMPS de Printemps. Commun???
Date: Deuxiéme semaine des vacances de Paques. MAI.
Du Lundi au Vendredi: 2 au 6 inlu.
A Arbas. Normalement pas de soucis. Speleo?
Ou Aspet? Les Ecles sont interessésés par la Speleo.
Essayer de trouver une grange, ou une salle au cas où.
Demande au centre a Arbas, centre de vacances. Alex?
Geré par la mairie de toulouse.
80€ pour le mini camps.

CAMPS D'ETE???
21 25 juillet.
Debut du camps autour du 10.
80€ pour les enfants.
30€ pour les respo??
Bus Retour dans le prix compris
Respo Catalan? pas de réponse.
Surement pas.


POINT FINCANCIER.
Remboursement pour Murielle.
Caf-> prbobleme.
2700€ env. de bénéfices pour le groupe du volvestre.
Tous les weekend ont eté benefiques.
10€ pour les weekends.
3€ pour la journée.

Demander a Gilles pour les frais.

Matierel de Foix.
Diego a fait deux allers retours pour le matos.
TOUT le matos. Beaucoup d'outils, bouteilles de gaz, des caisses,
materiel de bricolage. Gestion du materiel parfaite.
Quelques patrouilles. (tentes)
Besoin de faire une journée tri.
Peut etre acheter des tentes, vu qu'on en a aucune.
Foix voulait que l'on signe une convention, ils ont fait l'inventaire
de tous le matos. Embrouille entre la region et foix.
Demander a Diego l'etat de la  situation.
la region a fermé le groupe et le matos est revenu a notre groupe.
FAIRE JOURNEE pour lister tout. MATOS, et en parler la prochaine reu
de groupe. Le dimanche 13 fevrier. 10H00. Chez Pascale et Stefan.
Chacun amène son truc a manger. Qu'est ce qu'on va utiliser et qu'est ce
qu'on va pas utiliser.




Formation Respo:
Alexandra, a Mann.

Lobelia, apro' en fevrier.
Telephoner Albi.
Financé. Si oui, elle vient au camps d'été.
Document contractuel.

Alban, financement surveillant de baignade.

pour mémoire, le compte rendu de la dernière réunion :

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